Il arrive souvent que nous perdions des fichiers importants en raison de diverses raisons : fermeture inattendue d’Excel, pannes d’ordinateur, ou oublis d’enregistrement. Heureusement, il existe des méthodes pour récupérer un fichier Excel non enregistré. Cet article vous guide à travers les différentes solutions pour retrouver votre travail précieux, vous permettant de minimiser la perte de données et de restaurer vos classeurs.
Pourquoi cet article vaut-il la peine d’être lu ?
Perdre un fichier Excel non enregistré peut être extrêmement frustrant, surtout si vous avez passé des heures à le remplir. Savoir comment récupérer ces fichiers peut vous faire gagner beaucoup de temps et vous éviter des tracas inutiles. Nous explorerons des méthodes éprouvées et des outils pour vous aider à retrouver vos données importantes, qu’il s’agisse d’un fichier supprimé, écrasé ou simplement non sauvegardé.
Comment récupérer un fichier Excel non enregistré ?
La récupération d’un fichier Excel non enregistré peut se faire de plusieurs manières. Voici les étapes à suivre :
- Vérifiez le dossier de récupération automatique : Excel enregistre régulièrement des versions temporaires de votre travail. Pour y accéder, ouvrez Excel, allez dans l’onglet « Fichier », puis « Infos » et cliquez sur « Gérer les classeurs ». Vous y trouverez les fichiers non enregistrés.
- Recherchez les fichiers temporaires : Ces fichiers sont souvent stockés dans des emplacements temporaires sur votre disque dur. Vous pouvez les trouver en recherchant des fichiers avec l’extension .tmp sur votre ordinateur. Il est utile de rechercher ces fichiers dans les dossiers où vous enregistrez habituellement vos fichiers Excel.
Qu’est-ce que la récupération automatique dans Excel ?
La récupération automatique est une fonctionnalité intégrée d’Excel qui permet de restaurer les fichiers qui ont été fermés de manière inattendue. Voici comment cela fonctionne :
- Activation de la récupération automatique : Cette fonction est généralement activée par défaut dans Excel. Vous pouvez vérifier ses paramètres en allant dans « Options », puis « Enregistrement » et en consultant les paramètres de récupération automatique.
- Localisation des fichiers récupérés : Excel vous informera automatiquement si une version récupérable est disponible après un redémarrage ou une réouverture de l’application. Vous pouvez également accéder aux versions enregistrées en utilisant la fonction « Gérer les classeurs » sous l’onglet « Fichier ».
Comment utiliser les fichiers temporaires pour récupérer des données ?
Les fichiers temporaires peuvent être une véritable bouée de sauvetage pour récupérer des données non sauvegardées. Voici comment procéder :
- Recherche des fichiers temporaires : Ouvrez l’explorateur de fichiers et recherchez les fichiers avec l’extension .tmp. Ces fichiers se trouvent souvent dans les dossiers temporaires d’Excel.
- Renommer et ouvrir le fichier : Une fois trouvé, renommez l’extension du fichier en .xlsx ou .xls et tentez de l’ouvrir avec Excel. Il est possible que ce fichier contienne la version non enregistrée de votre travail.
Peut-on récupérer une version antérieure d’un fichier Excel ?
Oui, il est souvent possible de récupérer une version antérieure d’un fichier Excel. Voici comment procéder :
- Utilisation de l’historique des versions : Si vous avez enregistré le fichier dans OneDrive ou SharePoint, vous pouvez accéder à l’historique des versions. Faites un clic droit sur le fichier dans OneDrive ou SharePoint, puis sélectionnez « Historique des versions ».
- Fonctionnalité de sauvegarde Windows : Si vous utilisez Windows, la fonctionnalité de sauvegarde peut vous permettre de restaurer une version antérieure du fichier. Cliquez droit sur le fichier, sélectionnez « Propriétés », puis allez dans l’onglet « Versions précédentes ».
Comment retrouver un fichier Excel supprimé ?
Pour retrouver un fichier Excel supprimé, vous pouvez utiliser plusieurs méthodes :
- Corbeille Windows : Vérifiez d’abord la Corbeille de Windows. Si le fichier a été récemment supprimé, il devrait s’y trouver. Faites un clic droit sur le fichier et sélectionnez « Restaurer ».
- Utilisation d’un logiciel de récupération : Si le fichier n’est pas dans la Corbeille, vous pouvez utiliser un logiciel de récupération de données comme Recuva ou Disk Drill pour tenter de le retrouver. Ces outils scannent votre disque dur à la recherche de fichiers supprimés.
Utiliser l’outil de récupération pour les fichiers Excel supprimés ou perdus
Des outils de récupération peuvent vous aider à retrouver des fichiers Excel supprimés ou perdus. Voici comment les utiliser :
- Téléchargez et installez un outil de récupération : Choisissez un logiciel de récupération de fichiers fiable et installez-le sur votre ordinateur. Assurez-vous qu’il est compatible avec votre système d’exploitation.
- Scannez votre disque dur : Lancez le logiciel et choisissez le disque dur où se trouvait votre fichier Excel. Le logiciel effectuera une analyse approfondie pour retrouver les fichiers perdus.
Que faire si Excel a écrasé un fichier ?
Si Excel a écrasé un fichier, vous pouvez essayer les solutions suivantes :
- Rechercher une version antérieure : Comme mentionné précédemment, utilisez la fonction « Historique des versions » si vous avez enregistré le fichier sur OneDrive ou SharePoint.
- Utiliser les fonctionnalités de récupération : Excel ne propose pas toujours une solution directe pour récupérer un fichier écrasé, mais vous pouvez utiliser des outils tiers pour tenter de restaurer une version précédente du fichier.
Comment restaurer un fichier Excel à partir de la sauvegarde Windows ?
Si vous avez configuré la sauvegarde Windows, vous pouvez restaurer une version antérieure d’un fichier Excel :
- Accédez à la sauvegarde Windows : Ouvrez le Panneau de configuration, allez dans « Système et sécurité », puis « Sauvegarder et restaurer ».
- Restaurez le fichier : Sélectionnez « Restaurer mes fichiers » et choisissez le fichier Excel que vous souhaitez récupérer. Suivez les instructions pour restaurer le fichier à partir de la sauvegarde.
Les erreurs courantes lors de la récupération de fichiers Excel non sauvegardés
Lors de la récupération de fichiers Excel non sauvegardés, certaines erreurs peuvent survenir :
- Fichiers corrompus : Les fichiers temporaires ou récupérés peuvent parfois être corrompus, rendant les données illisibles. Assurez-vous de vérifier l’intégrité des fichiers récupérés.
- Non disponibilité des fichiers : Si le fichier a été écrasé ou supprimé il y a longtemps, il peut ne plus être récupérable avec les méthodes classiques. Utiliser des outils spécialisés peut être nécessaire.
Conseils pour éviter la perte de fichiers Excel à l’avenir
Pour éviter de perdre des fichiers Excel à l’avenir, voici quelques conseils pratiques :
- Sauvegardez régulièrement : Assurez-vous de sauvegarder vos fichiers régulièrement sur un disque dur externe ou un service de cloud.
- Activez la récupération automatique : Vérifiez que la fonction de récupération automatique est activée dans Excel et configurez-la pour enregistrer les versions fréquemment.
- Utilisez des outils de sauvegarde : Envisagez d’utiliser des outils de sauvegarde de données pour créer des copies de sécurité de vos fichiers importants.
Résumé des points clés :
- Vérifiez le dossier de récupération automatique dans Excel pour retrouver des fichiers non enregistrés.
- Utilisez les fichiers temporaires pour récupérer des données en recherchant des fichiers avec l’extension .tmp.
- Récupérez des versions antérieures en utilisant l’historique des versions sur OneDrive ou SharePoint.
- Cherchez dans la Corbeille ou utilisez un logiciel de récupération de données pour retrouver des fichiers supprimés.
- Restaurez à partir de la sauvegarde Windows si vous avez configuré une sauvegarde de votre système.
En suivant ces étapes et conseils, vous augmenterez vos chances de récupérer vos fichiers Excel non enregistrés et minimiserez les risques de perte de données à l’avenir.
